Elke dag werken met de mooiste bloemen en planten, dit is jouw passie! Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vind jij het leuk om documenten en facturen op te maken voor bij de diverse export zendingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als medewerker facturatie ga jij aan de slag op de afdeling facturatie waar het jouw verantwoordelijkheid is om de facturen voor de klanten zo goed en snel mogelijk gereed te maken. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturatie voor alle klanten. Hiervoor schakel je met verschillende afdelingen binnen het bedrijf en heb je nauw contact met de afdeling planning en debiteurenbeheer.
Onze opdrachtgever is één van de grootste bloemenexporteurs in Nederland, gevestigd in de regio Aalsmeer. Ze zijn gespecialiseerd in de export van bloemen van de allerhoogste kwaliteit. Daarbij staan samenwerking, klantgerichtheid en persoonlijke aandacht altijd centraal. De passie voor bloemen delen zij dagelijks met hun collega's en kwekers, daardoor kunnen zij deze passie met succes overbrengen aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. Weten wat er speelt in hun markten en daarop inspelen, dat is het belangrijkste!
Gereedmaken van de bij diverse transporten behorende transport- export- en douanedocumenten, zodanig dat de juiste gegevens tijdig op de documenten worden verwerkt.
Verzamelen van gegevens volgens de gestelde procedures, zoals aantal colli en/of gewicht.
Opmaken van facturen op basis van voorschriften en prijsafspraken.
Zaken ter fiattering voorleggen aan de teamleider facturatie.
Controleren en paraferen van inkoopnota`s aan de hand van de ingevoerde inkoopregels. Overleg met manager/inkoper indien dit niet overeen komt.
Aanpassen correcties in het geautomatiseerd systeem na aangeven van inkoop/verkoop of logistiek.
Mede zorgen voor het schoon en netjes houden van de werkomgeving.